Функции управления организацией

Трудовая деятельность в современном мире носит самый разный характер. Её организация и контроль невозможны без надлежащего управления. О том, какие функции управления существуют, зачем они нужны, в чём суть основных функций управления, мы расскажем вам в этой статье.

Чем функции управления отличаются от задач управления?

Это не идентичные понятия, как может показаться на первый взгляд. Задачи управления ставят своей целью достижение конкретного результата за конкретное время. Целью функций управления является организация трудового процесса как такового. Они имеют повторяющийся характер и подразделяются на ряд управленческих задач.

В большинстве случаев каждую функцию управления предприятием передают одному определённому подразделению. Иногда одни и те же функции выполняются совместно разными подразделениями или одно подразделение выполняет сразу несколько функций.

Про структуру функций управления

Независимо от рода занятий компании, функции управления деятельностью нужны для того, чтобы обеспечить слаженную работу всех её подразделений по вертикальным и горизонтальным составляющим. Состав конкретных функций зависит от технической оснащённости органов управления, уровня развития предприятия, связей его с другими компаниями. Схематично это можно представить на следующем рисунке.

Струкрута функций управления

Основные характеристики функций управления организацией

Ими являются: содержание, механизм реализации и структура. Содержание отражает комплекс действий, которые осуществляются в пределах данной функции. Механизм реализации функции представляет собой логическую последовательность действий, обеспечивающих её выполнение. Структура функций управления отражает ту связь, которая имеется между действиями.

Основные характеристики функций управления организацией

Важно отметить, что функции управления носят объективный характер, т. е. такой, который диктуется логикой, внешними и внутренними условиями, а не волей человека.

Нет времени решать самому?

Наши эксперты помогут!

Контрольная

| от 300 ₽ |

Реферат

| от 500 ₽ |

Курсовая

| от 1 000 ₽ |

Основные функции управления

К ним относятся его:

  • Организация. Она включает приёмы и методы сочетания всех звеньев в управленческой структуре;
  • Нормирование. Неотъемлемой его составляющей является разработка научно обоснованных расчётных величин, по которым можно судить о количестве и качестве элементов, задействованных в производстве и управлении организацией;
  • Планирование. Оно регламентирует деятельность каждого из сотрудников организации и её отдельных подразделений; 
  • Координация. Позволяет согласовывать усилия сотрудников организации, её частей для достижения общих целей;
  • Мотивация. Представляет собой систему мер, стимулирующих трудовую деятельность коллектива и направляющих её в определённое русло;
  • Контроль. Это своевременное выявление и учёт ошибок в деятельности компании, её отклонений от намеченных планов;
  • Регулирование. Оно учитывает изменение внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на деятельность организации и включает в себя принятие мер по достижению предельной эффективности работы

Управленческие функции представляют собой основу управленческого аппарата, определяют его численность и структуру. Основной его целью является координация отличающихся, но несмотря на это связанных между собой, функций.

Виды функций управления

Имеется несколько общепризнанных классификаций функций управления. Самая простая делит функции управления на общие и специальные.

Общие функции управления

Присутствуют в управлении любой организации, к какой бы сфере бизнеса та не относилась.

Главная из общих функций управления – титрование. Она включает в себя формулировку целей организации на предстоящий период, разработку стратегии действий по их достижению, составление планов и программы по реализации.

Практическим воплощением обозначенных планов и программ занимается организационная функция. Она отвечает за создание организации, формирование её оптимальной структуры, распределение задач среди персонала, координацию его работы.

За стимуляцию работников к трудовой деятельности отвечает мотивационная функция. Её цель – максимально заинтересовать работников в достижении задач компании. Для этого сначала выявляются потребности сотрудников (материальные, карьерный рост и т. д.), затем находятся подходящие способы их удовлетворения.

В функцию контроля входит заблаговременное выявление опасностей и ошибок в деятельности компании, отклонений от объявленных планов, совершенствование тем самым работы компании.

Специальные функции управления

Так именуют виды производственно-хозяйственной деятельности. Их содержание видно на схеме.

Специальные функции управления

Из данной схемы следует, что специальные функции управления направлены на достижение определённых, конкретных целей деятельности. Их состав позволяет чётко определить ответственность за результат конкретного органа управления.