Понятие о функциональной организационной структуре управления
Определение ФОСУ и её особенности
ФОСУ или функциональная организационная структура управления — это структура, в которой каждый управленческий орган типизируются на осуществлении своих индивидуальных функций на каждом из уровней управления.
Директивы, издаваемые функциональными органами, являются обязательными к исполнению производственными подразделениями. Вопросы, имеющие общий характер, решаются совместно в коллективе. Функциональная типизация управленческого аппарата может помочь в повышении его собственной эффективности. Это объясняется тем, что менеджерам, которые универсальны в своей работе, необходимо быть компетентным сразу в каждой из функций. А это менее продуктивно, поэтому вместо них собирают специалистов, хорошо разбирающихся в своём направлении. Они имеют высокую квалификацию, из-за которой повышается производительность работы.
Целью функциональной структуры является решение постоянных шаблонных задач и функций, на которые не нужно оперативно реагировать.
Функциональные структуры могут хорошо проявить свою эффективность в таких предприятиях:
- В предприятиях, в которых воплощаются долгосрочные и непростые новаторские проекты;
- В предприятиях, в которых осуществляется узконаправленная специализация;
- В проектно-конструкторских организациях;
- В научно-исследовательских организациях.
Важнейшие достоинства ФОСУ
Функциональная организационная структура управления имеет ряд преимуществ:
- Не нужно искать сотрудников широкого профиля, нужда в них уменьшается.
- Работники, отвечающие за конкретные функции, более компетентны и имеют высокую квалификацию.
- Опытные и умелые специалисты могут консультировать других в различных вопросах;
- Ошибочные решения становятся маловероятными, риск их принятия снижается.
- Решение многих специализированных вопросов не распространяется на задачи линейного менеджера, благодаря чему ему открывается всё больше возможностей в оперативном управлении.
Недостатки ФОСУ
Также существуют и недостатки:
- Индивидуальная ответственность за окончательный результат среди сотрудников уменьшается.
- В действиях функциональных отделов общность и понимание не наблюдаются.
- Возникают сложности в связи между различными функциональными службами.
- Так как сразу несколько управленцев дают каждому работнику указания, ответственность в исполнении этих сотрудников значительно уменьшается.
- Управленческие решения принимаются дольше, так как операция их принятия увеличивается во времени.
- Форма организации редко подвергается изменениям, так как её процесс в этом замедляется.
- Заинтересованность в успехе на пути выполнения целей и задач сильно повышается и становится чрезмерной.
- Процесс работы над проектом становится менее контролируемым.
Нет времени решать самому?
Наши эксперты помогут!
Контрольная
| от 300 ₽ |
Реферат
| от 500 ₽ |
Курсовая
| от 1 000 ₽ |
Определение ЛФС и её особенности
Линейно-функциональная структура — это вид функциональной структуры, который обеспечивает эффективное распределение труда. В нём есть две роли — управленческие звенья и функциональные звенья. Первые звенья издают указы, командуют. А вторые звенья — занимаются консультацией, оказывают помощь в разрешении каких-либо вопросов, а также в реализации программ и планов.
Лицо, руководящее функциональным подразделением в сфере финансов и маркетинга, хоть и формально, но влияет и на другие производственные подразделения. В полномочия руководителей не входит право на самостоятельное издание указов и распоряжений. От структуры управления предприятием и от масштабов хозяйственной деятельности определяется значение функциональных служб. В обязанности этих самых функциональных служб входит:
- Подготовка вариантов решения тех задач и вопросов, которые так или иначе связаны с руководством производственного процесса;
- Техническая (производственная) подготовка за ними.
Преимущества ЛФС
Линейно-функциональная структура, как и функциональная организационная структура управления, имеет свои преимущества:
- В обязанности линейных руководителей не входит решение многих вопросов в сфере ресурсного обеспечения, финансов и планирования;
- Планы, связанные со специализацией персонала, разрабатываются более глубоко и детально;
- В рабочем коллективе установлена иерархия, согласно которой есть подчинённые и руководители. Первые подчиняются вторым, но стоит отметить, что работнику можно слушаться только одного руководителя.
Недостатки ЛФС
Недостатки у линейно-функциональной структуры также существуют, вот основные из них:
- Система вертикального взаимодействия в таком коллективе очень развита;
- Каждые звенья фирмы стараются добиться хороших результатов по своей специальности и добиться своей поставленной цеди. В общих целях предприятия они не заинтересованы;
- На горизонтальном же уровне у производственных подразделений нет тесных взаимосвязей.
